Cuando surge un nuevo emprendimiento son muchos los factores que debemos tener en cuenta: qué es lo que vamos a hacer, qué es lo que nos va a diferenciar de la competencia, cuál será nuestro modelo de negocio e incluso cómo se va a llamar nuestra empresa.
Por tanto, saber cómo registrar una empresa en España es muy importante, ya que al final esa va a ser la forma en la que nuestros clientes, competidores y proveedores nos van a conocer.
A continuación te explicamos, paso a paso, cómo se hace.
- El primer paso es definir cuál será la marca, nombre comercial o denominación social que queremos registrar.
- Una vez lo tenemos definido, debemos comprobar que lo que hemos escogido no está ya registrado. Y, para saberlo, deberemos consultar el Directorio de la Oficina Española de marcas y patentes.
- Si el nombre que hemos escogido está ‘libre’, podremos iniciar los trámites para poder registrarlo.
Pasos para llevar a cabo el registro
Para registrar una empresa en España y un nombre comercial, se deben seguir una serie de pasos muy concretos que faciliten la legalidad de nuestro negocio.
Estos pasos son:
- Acceder a la página web https://www.oepm.es/es/index.html, y desplegar la pestaña de Solicitud de marca o nombre comercial.
- Una vez se ha abierto la plantilla, introducir todos los datos de identificación de la persona física o jurídica que lo está solicitando y, en caso de ser representante, añadir también la información. Se deberán rellenar los campos de identificación y de contacto para poder iniciar la apertura del nuevo expediente.
- Si quieres registrar un signo representativo, como un patrón o un holograma, por ejemplo, tienes que adjuntarlo a tu solicitud en formato bmp, png, jpg, tif o gif. En el caso de que sea un nombre comercial sonoro, deberás entregarlo en formato mp3 y si es un signo de movimiento o multimedia, en formato mp4.
- El siguiente paso que deberás rellenar es el listado de actividades, productos o servicios que va a desarrollar tu empresa. Para ello utiliza el buscador de productos y servicios y confecciona la lista que deseas. Si no aparece en el listado, una vez tramitada la solicitud la OEPM llevará a cabo una revisión.
- A continuación, debes adjuntar toda la documentación que se solicita en la plantilla, por ejemplo la autorización conforme se puede ejercer de representante en formato PDF y, una a una, toda la información que se solicita.
- El siguiente paso y muy importante para entender cómo registrar una empresa en España es revisar el borrador. En este momento podrás ver si faltan datos, si los que has incluido son correctos, si hace falta agregar algún documento más…
- Una vez se ha verificado que todos los datos introducidos son correctos y que los documentos adjuntos están bien subidos, es el momento de pagar la tasa. Al ser una solicitud electrónica el coste tiene una reducción del 15% y se puede abonar a través de una tarjeta de crédito o de débito o con cualquier otro medio que facilite la plataforma.
- Efectuado el pago, la OEPM enviará el justificante a la dirección de correo electrónico que se haya puesto en datos de contacto, o bien podrás descargarlo en la propia plataforma.
¿Cuánto puede tardar en procesarse la solicitud?
La solicitud de registro de una empresa en España puede alargarse entre los 6 meses y el año. En ese plazo de tiempo se debe obtener la resolución de la concesión del registro. Si es favorable, se puede descargar el título de registro y, si se deniega, se puede presentar un recurso de alzada durante el plazo de un mes.
¿Qué vigencia tiene el registro?
El registro tiene una vigencia de 10 años máximo desde el momento en el que se ha llevado a cabo la solicitud del registro. 6 meses antes de que se cumplan los 10 años, se puede solicitar una renovación del mismo.
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